学校各单位：

根据《华侨大学货物和服务采购管理办法》（华大采〔2025〕3号）、《华侨大学工程采购管理办法》（华大采〔2025〕1号）、《国家税务总局关于修订发布〈研发机构采购国产设备增值税退税管理办法〉的公告》（2023年第20号）等有关规定，为进一步规范学校采购业务财务报销管理，现对相关业务报销附件清单要求通知如下：

一、各单位办理除电商采购（指在学校零星采购电商平台或者经学校批准的电商平台采购）、定点采购、协议供货外的采购业务，成交金额在2万元及以上的采购项目，报销时应附合同。其中，房屋租赁、图书出版及专利代理业务无论金额，报销时均应附合同。

二、统一采购项目（包括政府采购项目、学校采购项目），报销时应附《华侨大学统一采购申请计划表》；备案采购项目（单项预算在5万元及以上且未达到统一采购限额的采购项目），报销时应附《华侨大学备案采购流程记录表》。有关表单在学校采购系统生成打印。

三、各单位采购用于科技开发、科学研究和教学的国产设备时，应按要求取得增值税专用发票（简称“专票”），并与供货方签订合同。发票抬头开具应与设备存放地相一致，即设备存放地为泉州校区，发票抬头开具“华侨大学，12100000489558586R”；设备存放地为厦门校区，发票抬头开具“华侨大学厦门园区，121000007178218697”。合同中的货物名称等信息要与增值税专用发票上的信息相一致。未按要求开具增值税专用发票和签订合同的，不予办理报销手续。

四、各单位取得2025年10月1日以后开具的火车票、飞机票，发票抬头（购买方名称）应开具“华侨大学”或“华侨大学厦门园区”，且与统一社会信用代码相对应。旅客信息仍按实名制开具。

五、本通知自发布之日起施行，未及事项仍按《华侨大学财务报销管理办法（华大财〔2021〕39号）规定执行。

       财 务 处

     2026年1月12日

公开属性：主动公开